Gestion des temps

Pilot Systems met à votre disposition une solution pour la gestion du temps au sein de votre entreprise : Trackr. La solution est idéale pour les entreprises qui planchent sur plusieurs projets simultanément avec des équipes éclatées géographiquement ou au sein de  votre organisation.

Trackr est “la” solution professionnelle pour :

• la Gestion du Temps et le suivi des Activités (GTA) au sein de votre entreprise ;
• la Gestion des Processus Métiers (BPM : Business Process Management).

Il permet à la fois une meilleure gestion du temps passé sur les projets et une gestion fine des deadlines.

Comment ça fonctionne ?

L’activité sur Trackr est gérée par des “tickets”. Les tickets sont affectés à un statut qui n’est pas classiquement “en cours” ou “à faire”, mais soit un statut métier, soit un statut personnel, affecté à un intervenant de l’équipe.

Vous savez donc qui travaille sur quoi, avec quelle deadline et avec quelle charge de travail. Qu’elle soit commandée par un client, estimée, interne ou valorisée.

Dès qu’un collaborateur intervient sur le dossier, vous en êtes informé par mail. Tous les matins, vous recevez le récapitulatif des tâches à effectuer avec les priorités et les objectifs. Vous ne perdez plus votre temps et vous gagnez en productivité.

La notion de date cible est capitale. Elle permet de générer ainsi des “do list” automatisées et multi-projets. Par ailleurs, chaque “ticket” affiche le temps affecté pour une tâche et le temps réellement passé sur cette tâche par les intervenants.

Et l’agilité dans tout ça ?

Précurseur dans les méthodes agiles qui tendent à se généraliser au sein des entreprises, Pilot Systems a interfacé son outil Trackr avec la méthode Scrum.

Dans Scrum, nous avons deux notions incontournables pour un bon fonctionnement des équipes agiles : le backlog et le sprint.

Backlog :

Il est généré directement à partir du Trackr, grâce à une série de champs spécialisés sur Scrum :

• description Scrum de la tâche ;
• critères d’acceptance ;
• notes Scrum.

Ainsi peuvent cohabiter des centaines de tâches formalisées par des tickets ou des regroupements de tickets, et une partie seulement de ces tickets remontent au sein du backlog Scrum.

Sprint :

De la même façon, un sprint Scrum est préparé en affectant certains des tickets du backlog à une plage de temps, généralement de 2 à 4 semaines, appelée sprint en jargon Scrum. L’affectation se fait en un seul clic, on peut donc très facilement “jouer” avec la charge de travail d’un sprint, en ajoutant ou en enlevant des tâches et donc des temps estimés.

Je veux un Trackr pour mon entreprise !

Nous vous proposons Trackr dernière génération avec un nouveau design plus attractif, des commandes plus simples à utiliser et disposant de toutes les options dont vous avez besoin pour gérer votre temps et celui de vos équipes !

La Solution Gestion Temps Activité (GTA) par Pilot Systems est disponible :

• à partir de 5K€ sur votre intranet ;
• à partir de 50 € HT / mois en mode SaaS sur l’infrastrucre sécurisée de Pilot Systems (frais de mise en service de 600 € HT).